埼玉県の印刷会社「三共印刷株式会社」

個人情報保護法が施行され個人情報保護への関心が高まっています。当社においてもその重要性を認識し、お客様からお預かりする個人情報に対し、「個人情報保護方針」のもと適切な保護に努めています。

個人情報保護方針

個人情報は、人格尊重の理念の下、特に慎重かつ適正に取り扱わなければなりません。三共印刷株式会社（以下、当社という）は、DM発送・名簿作成など、お客さまのプライバシーに関わる個人情報に基づく印刷事業を行っており、個人情報の保護は当社にとって事業活動の根幹をなすものであります。その社会的責任や重要性について強く認識し、次の取り組みを推進します。

• 当社が個人情報を本人から取得する場合は、利用目的を明確にして、本人の同意の上、適正な取得・利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ利用目的等を通知し、本人の同意を得ることとします。また、利用目的が明確でない個人情報はその利用を禁止といたします。
• 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 個人情報は、個人情報の漏えい・滅失又はき損に対し、合理的な安全対策を実施する事でその防止を図ると共に、不適合に対しては適切な是正処置を講じます。
• 個人情報についての苦情・相談については｢お客様窓口｣を設置し、その責任者を指名し適切に対応します。
• 個人情報保護マネジメントシステムの定期的見直しを実施し、その継続的改善に努めます。

個人情報の取扱いに関するお問合せは、「お客様窓口」までご連絡ください。

受付時間：月曜日?金曜日（祝祭日・年末年始をのぞく）9：00?17：00
連絡先：TEL 048-556-6201／FAX 048-556-6204
窓口担当：大 谷 君 代

個人情報保護に関する公表事項

当社の業務内容及び業務に関する個人情報とその利用目的

当社は印刷物の企画制作・編集・印刷・製本及びこれらに付帯する業務を行なっています。 印刷物作成業務において委託された個人情報は以下の通りです。

• 名刺・挨拶状　? 印刷のため ?
• 名簿・広報誌等の原稿に記載された
  氏名・住所・生年月日・電話番号・顔写真など　? 編集・印刷・製本のため ?
• 宛名印刷のための氏名・住所等の個人情報　? DM,印刷物等の発送のため ?

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開示対象個人情報に関するお知らせ

当社の開示対象個人情報は以下の通りです。

• 現従業者に関する個人情報　? 雇用・人事管理・福利厚生のため ?
• 退職後３年以内の元従業者の個人情報
  （法令の定める期間を過ぎた個人情報は消去および破砕処理）　? 法令により ?
• 求人募集に際し入手した履歴書等に記載された個人情報
  （不採用時には当社規程により返却）　? 採用選考のため ?
• ご本人様より直接取得した個人情報　? 印刷のため ?

これらの個人情報に関しては、ご本人様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、追加又は削除、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご本人もしくは正当な代理人からの請求であることを確認させていただいた上で、速やかに対応いたします。
ただし、次の場合には、開示対象個人情報の全部または一部を開示できないことがあります。

• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

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開示等の請求手続きについて

開示のご請求にあたりましては、弊社所定の「個人情報開示請求書」にご記入いただくことになります。
この様式の送付、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情・相談に関しては、下記「お客様窓口」までご連絡ください。

【お客様窓口】
受付時間：月曜日?金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9：00?17：00
連絡先：TEL:048-556-6201／FAX:048-556-6204
窓口担当：大 谷 君 代

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当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会認定個人情報保護団体（JIPDEC）の対象事業者です。


一般財団法人日本情報経済社会推進協会
住所:〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル12F
TEL:0120-700-779